Политика за защита на личните данни
на
„ИТА Инженеринг“ ООД

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Защитата на лични данни е важен аспект и част от политиката по информационна сигурност и конфиденциалност за „ИТА Инженеринг“ ООД. Във връзка с влизането в сила на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни (“Регламентът”), настоящото информационно известие Ви предоставя подробна информация, свързана със защитата на Вашите лични данни от страна на „ИТА Инженеринг“ ООД. Целта на настоящото информационно известие е да Ви уведомим какви лични данни за Вас използваме, причините, поради които използваме и споделяме такива данни, за какъв период от време ги съхраняваме и как можете да упражнявате правата си.


ЛИЧНИ ДАННИ

Ние събираме и обработваме Ваши лични данни до степента, която е необходима в рамките на нашите дейности и за постигане на висок стандарт за продуктите и услугите ни. „ИТА Инженеринг“ ООД събира и обработва лични данни на клиенти на законово основание и в изпълнение на нормативните задължения, които се прилагат спрямо Дружеството, обработва ги законосъобразно и добросъвестно, като няма право да ги обработва допълнително по начин, несъвместим с тези цели.


Личните данни се съхраняват на хартиен, технически и/или електронен носител, само за времето, необходимо за изпълнение на сключените договори между „ИТА Инженеринг“ ООД и клиенти/ партньори / доставчици.


1. Събирането, обработването и съхраняването на лични данни в регистрите на „ИТА Инженеринг“ ООД се извършва на хартиен, технически и/или електронен носител;


2. „ИТА Инженеринг“ ООД събира и обработва следните лични данни за идентификация от своите клиенти и партньори:
2.1. Две имена;
2.2. Данни за контакт (телефон, имейл адрес), пощенски адрес (на фирмата партньор/клиент);
2.3. Данни от осъществено видео наблюдение и други системи за сигурност и охрана, намиращи се единствено и само на територията на сградата, собственост на компанията.


За нуждите на осъществяване на достъп до сградата и регистрация на всички посетители и гости, данните, които обработваме, могат да бъдат предоставени доброволно, единствено и само от Вас лично с цел извършването на нашите договорни и законови задължения, за осигуряване на легитимния интерес на компанията.


2.4. Данни за кандидатите за работа и персонала на „ИТА Инженеринг“ ООД във връзка с тяхната (потенциална) роля в компанията, включително данни за връзка, автобиография, обучение и развитие, служебно досие и др.;
Целите по събиране на лични данни на рецепция за осъществяване на регистрация и достъп до сградата са в обслужване на легитимния интерес на собственика на сградата, за опазване на движимо и недвижимо имущество на собственика, предотвратяване на посегателства, осигурване на сигурност и конфеденциалност при осъществаване бизнес интереса на организацията сама по себе си, както и този на нейните наематели. С цел осигуряване на физическа охрана компанията има сключен договор с фирма Делта Гард, лицензирана съгласно Закона за частната охранителна дейност.


„ИТА Инженеринг“ ООД определя устно, електронно или писмено идентифицираните цели на клиента в или преди момента на събиране на личната информация. При поискване лицата, които събират лична информация, обясняват тези идентифицирани цели или насочват физическото лице към определено лице в „ИТА Инженеринг“ ООД, което обяснява целите. Освен ако това не се изисква от закона, „ИТА Инженеринг“ ООД не използва или разкрива, за каквато и да било нова цел, лична информация, която е събрана, без първо да идентифицира и документира новата цел и да получи съгласието на клиента.


Телефонните обаждания до или от представители на компанията, включващи лична информация, могат да бъдат наблюдавани или записвани с цел осигуряване на качество и/или изпълнение на договорно или легитимно задължение.


В случай, че извършваме допълнителнително обработване за цели, различни от посочените по-горе, ние ще Ви информираме за това и когато е необходимо, ще поискаме Вашето съгласие.


Ние никога не събираме лични данни, свързани с Вашия расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в професионални организации, генетични данни или данни, свързани с вашия сексуален живот или ориентация или данни за криминално досие, освен ако нямаме правно задължение за това.


МЕТОД ЗА СЪБИРАНЕ НА ДАННИТЕ

Ние обработваме и използваме само данни, които нашите клиенти са ни предоставили доброволно. Това означава, че всяко лице носи отговорност да не предоставя данни на трети лица в нарушение на техните права за защита на личните данни. Ето защо, всяко лице носи пълна лична отговорност, ако ни предостави данни на трето лице без негово знание или без да получи съгласието му при изпълнение на изискванията на приложимото законодателство за защита на личните данни, включително по отношение на данните на физическите лица, представляващи клиентите-юридически лица.


ДАДЕНО ОТ ВАС СЪГЛАСИЕ

Не е необходимо събирането на лични данни чрез съгласие. Основание за това е необходимостта от предприемането на мерки за сигурност и охрана, действия за гарантиране на информационната и мрежовата сигурност и защита на легитимния интерес на администратора, в случая компанията и наемателите на сградата и др.


В случай, че извършваме допълнителнително обработване за цели, различни от посочените по-горе, ние ще Ви информираме за това и когато е необходимо, ще поискаме Вашето съгласие.


ПРЕДАВАНЕ И ТРАНСФЕРИРАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ ИЗВЪН ЕВРОПЕЙСКОТО ИКОНОМИЧЕСКО ПРОСТРАНСТВО (ЕИП)

С оглед изпълнение на гореспоменатите цели, ние не разкриваме Вашите лични данни на трети страни и не трансферираме същите извън ЕИП.


СРОКОВЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Ние обработваме и съхраняваме Вашите лични данни за определен период от време, който се определя от:
• периодите, изискуеми за спазване на българското и европейското законодателство;
• друг период по отношение на нашите оперативни изисквания, с оглед защитата на законните ни права и интереси.


След изтичане на изискуемият период за съхранение, данните се унищожават по съответният ред и протокол за унищожаване.


КАКВИ СА ВАШИТЕ ПРАВА И КАК МОЖЕТЕ ДА ГИ УПРАЖНИТЕ 

Съгласно законодателството за защита на личните данни, Вие имате определени права по отношение на личните Ви данни, както следва:


На достъп: можете да получавате информация, свързана с обработването на Вашите лични данни, както и копие от тези лични данни.


На коригиране: когато считате, че Вашите лични данни са неточни или непълни, може да изискате тези лични данни да бъдат съответно изменени.


На изтриване: може да изисквате изтриването на Вашите лични данни, до степента, позволена от закона, освен ако дружеството не докаже, че съществуват законови основания за обработването, които вземат превес пред интересите на субектите на данните, или за установяването, упражняването и защитата на законните права и интереси на дружеството.


На ограничаване: може да изисквате ограничаването на обработването на Вашите лични данни, до степента, позволена от закона.


На възражение: може да възразите срещу обработването на Вашите лични данни, на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация. Имате абсолютното право да възразите срещу обработването на Вашите лични данни за целите на директния маркетинг, което включва и профилиране, свързано с такъв директен маркетинг.


На оттегляне на съгласие: когато сте дали съгласието си за обработване на Вашите лични данни, имате право по всяко време да го оттеглите.


На преносимост на данните: когато е правно приложимо, имате право да Ви бъдат върнати Вашите лични данни, които сте ни предоставили или когато е технически възможно, те да бъдат предоставени на трето лице.


В съответствие с приложимите изисквания, в допълнение на Вашите права по-горе, може също да адресирате за възникнали нарушения на правата Ви до Комисията за защита на личните данни на адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, тел: 02/91-53-518 или до компетентния за това съд.


КОНТАКТИ

При възникване на въпроси, свързани с използването на Вашите лични данни съгласно настоящото известие, можете да се свържете с нас на тел.: +359 2 405 9800 или на имейл адрес: office2@itaengineering.com.

 

ПОЛИТИКА ЗА ИЗПОЛЗВАНЕ НА БИСКВИТКИ

Целта на настоящата Политика е да Ви информира относно използването от нашия уебсайт на така наречените „бисквитки“.


КАКВО ПРЕДСТАВЛЯВАТ БИСКВИТКИТЕ

"Бисквитките" са малки части информация (малки текстови файлове), които браузърът съхранява на Вашия компютър или мобилно устройство, когато посещавате нашия сайт, и които позволяват да се запомни потока от информация между уебсайта и браузъра. Бисквитките позволяват на сървъра да събира информация от браузъра, така че да не е необходимо да я въвеждате отново, когато се връщате към сайта или преминавате от една страница в друга. Бисквитките не се отнасят до дадено лице, а до комбинация устройство и интернет браузър. Бисквитките изпълняват редица функции, които влияят на удобството при сърфиране в уебсайтове. Файловете с бисквитки обикновено съдържат наименованието на домейна, от който идва потребителя, „продължителността на живот“ на „бисквитката“ и стойност (обикновено под формата на произволно генериран номер). Бисквитките не изискват информация с личен характер, за да могат да бъдат използвани и най-често не идентифицират личността на интернет потребителите.


КАК ИЗПОЛЗВАМЕ БИСКВИТКИТЕ

Нашият уебсайт използва "бисквитки" за подобряване на качеството на предлаганите услуги. Данните, предоставени от Потребителя, или събрани автоматично, се използват за следните цели:


• Бисквитки за функционалност и производителност на уебсайта – правилното функциониране, конфигурация, безопасност и надеждност на уебсайта; осигуряване на нормален и качествен достъп до услугите на уебсайта с всички техни функционални възможности; наблюдение на състоянието на сесията; информация за типа на устройствата, достъпващи уебсайта (напр. смартфон, таблет, компютър), операционна система (напр. Android, iOS), интернет браузър, езикови настройки на браузъра и др.; отстраняване на проблеми, администриране на уебсайта, страниците и системата ни ;
• Бисквитки за анализиране на посетителите на сайта – проверка за наличността на скриптове, софтуерни приложения и настройки на крайното устройство на потребителя, необходими за нормалния достъп и ползване на услугите на уебсайта, и информирането му за липсата на такива; адаптиране на показаната информация към предпочитанията на потребителя; запомняне на предпочитанията на потребителя, които могат да се използват при показване на правилно коригирано редакторско съдържание ;
• Бисквитки за статистически и аналитични цели – анализи, статистика, изследвания и одит на уебсайта; анализиране на тенденции, най–популярни страници на уебсайта, брой преглеждания на страници, брой на кликове, брой на споделяне на съдържание, брой харесвания на страници и съдържание .
Активирането на тези "бисквитки" не е строго необходимо, за да работят основните функции на уебсайта, но ще ви осигури по-добра практическа работа в браузърите и нашия уебсайт.


ВИДОВЕ БИСКВИТКИ, КОИТО ИЗПОЛЗВАМЕ

Използваме улугата Analytics, събираща статистика за потреблението на сайта. За целта се използват бисквитки. За отказ от Google Analytics бисквитки, отворете този линк: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout


КАК ДА КОНТРОЛИРАТЕ БИСКВИТКИТЕ

Всички съвременни браузъри Ви позволяват да променяте настройките за бисквитки. Обикновено можете да намерите тези настройки в меню „опции“ или „предпочитания“ на Вашия браузър. Можете да контролирате и/или изтривате бисквитките както желаете. Можете да изтриете всички бисквитки, които вече са запазени на Вашето устройство, а също така можете да настроите повечето браузъри да ги блокират. Използването на уебсайта ни в поверителен режим също блокира запазването на бисквитки. Ако направите това обаче, може да се наложи ръчно да настройвате някои параметри всеки път, когато посещавате уебсайта, а освен това е възможно някои услуги и функции да не работят правилно или изцяло.


ОТКАЗ ОТ ИЗПОЛЗВАНЕ НА БИСКВИТКИ

Лесно можете да приемете или откажете използването на бисквитки на този уебсайт, като щракнете върху една от следните връзки:
• Приемам бисквитките
• Отказвам бисквитките (освен тази, която запаметява настоящия избор)
• Отказвам бисквитките (*) (в този случай ще виждате банера ни за бисквитки всеки път, когато посещавате нашия уебсайт)


КОИ ДАННИ НА ПОТРЕБИТЕЛЯ СЕ СЪБИРАТ АВТОМАТИЧНО

При използване на уебсайта от Вас следните данни се събират автоматично: IP адрес, име на домейн, тип браузър, тип операционна система.

КОНТАКТИ

Ако имате въпроси по отношение на тази Политика за използване на бисквитки, свържете се с нас на имейл: office2@itaengineering.com
Настоящата Политика за използване на бисквитки е приета и е в сила, считано от 2020 г.


ИТА Груп България си запазва правото да променя тази Политика за използване на бисквитки чрез публикуване на нова версия на уебсайта. В случай, че не сте съгласни с направените промени, следва да спрете използването на уебсайта.

 

ПОДАВАНЕ НА СИГНАЛИ СЪГЛАСНО ЗЗЛПСПОИН: ethics@itagroup.bg

 

АНТИКОРУПЦИЯ:         

Вашите сигнали за нередности и корупция може да изпращате на е-mail: anticourption@itagroup.bg